ClickUpとtogglの使い方を調べた

動機

[* Clickupの使い方よくわかんねぇわ] SpaceとListってなんやねん→以下の記事が参考になった。 https://qiita.com/szf/items/0bdde46aa79ee06eac73 →と軽く調べて、あとは触ってれば慣れるやろ！と思っていたが、触ってみるとストレスしか感じない なのでどうせならちゃんと調べようと思った。

ClickUp

わからなかったこと - 多機能が故に画面がごちゃついてる気がする - 何ができるのかがよくわかってない - ってかなんもわかんねぇわ - 初めてアップル製品を触ったときの感覚

とりあえずこのブログを読んだ。 このページだけでよく、各階層の説明ページは読まなくてよかった。 http://minil.jp/info-tech/clickup/overview-of-overview/

階層構造：Team > Space > Project > List > Task Team：ユーザーは必ずどこかのチームに属する、Linuxみたいだな Space：スペースごとにメンバーのアクセス権を設定することが出来る →クライアント・部署ごとに作ることが一般的 Project：そのままプロジェクトごとに分けるのが一般的/個別のワークフローが設定可能 List：複数タスクを格納する、プロジェクト内のタスクのフォルダーのような階層/必ず生成される Task：最小単位/サブタスクを包括できる

以下引用

タスクはタスク内に、サブタスクを保持出来たり、チェックリストを作成したりタスクの依存関係を設定したり出来ます。当たり前かもしれませんが、タスクの開始日、期限、メンバーへのアサインなど基本的なプロパティは全てと言っていいほど詳細に設定が可能です。

あとは、Trelloとの比較が直感的な理解の助けになる。 https://clickup.com/hierarchy-guide

階層構造について理解はしたが、例えばGTDで利用する場合TrelloではInboxやDoneなどの状態をカラムで追加していたが、ClickUpではデフォルトでステータス設定可能＋カラムに該当するリストをステータス替わりに利用するとステータスの可視化がしにくいため、変にTrelloとの対応関係を参考にしないほうが良いと思った。

次に公式のドキュメントを読んだ。

dark mode https://docs.clickup.com/general/dark-mode

Scheduling Time https://docs.clickup.com/getting-started/scheduling-time

How to create Milestones in ClickUp https://docs.clickup.com/getting-started/how-to-create-milestones-in-clickup

[- How to setup the GTD Method in ClickUp] →参考にしないほうがよかった [- https://docs.clickup.com/getting-started/how-to-setup-the-gtd-method-in-clickup]

Getting Started Guide https://docs.clickup.com/getting-started/getting-started-guide

How do I manage Tags? https://docs.clickup.com/getting-started/how-do-i-manage-tags

これでだいたいわかった。 チームで開発するならレポート機能が良さそう。 https://docs.clickup.com/features/reporting

カテゴリごとのタスク管理を行いたいならカテゴリごとのProjectを作ればいい。 ちなみに公式の用意したGTDの実装マニュアルは糞だった。

toggl

次にtoggl。 ざっくりとした使い方は以下から学んだ。 https://webkikaku.co.jp/blog/webservices/toggl/ ClickUpのProjecと同名のProjectをこちらにも作成しておき、ClickUp上で計測を開始する際にProject指定をするだけで良さそう。

疑問：スマホ版のClickUp上からでもtogglのタイマーをスタートさせられるのか？ →試してみたら無理だった

あとはClientに重要度×緊急度のカテゴリ分けを割り当てるという活用法が良さげだった。 https://www.ashi-tano.jp/?p=3726